POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

1. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento garantiza el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) en el tratamiento de los datos personales de todos los participantes en la prueba Legendaria Gran Fondo Ontinyent.

2. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales recabados serán tratados con las siguientes finalidades:

• •Gestionar la participación de los inscritos en la marcha cicloturista y sus diferentes modalidades.
• •Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal derivada de la inscripción.
• •Tramitar seguros de accidentes y licencias federativas.
• •Facilitar información logística, técnica y operativa antes, durante y después de la prueba.
• •Difundir imágenes, vídeos o resultados del evento con fines informativos y promocionales.
• •Enviar comunicaciones informativas y promocionales relacionadas con futuras ediciones del evento.

3. Base Jurídica del Tratamiento

El tratamiento de los datos personales se basa en:

• •La ejecución de un contrato (gestión de inscripción y participación).
• •El consentimiento del interesado (envío de información y comunicaciones).
• •El cumplimiento de obligaciones legales (seguridad, seguros, normativa deportiva).
• •El interés legítimo del organizador (garantizar la seguridad y correcta gestión del evento).

4. Cesión de Datos a Terceros

Los datos podrán ser comunicados a:

• •RockTheSport, plataforma de gestión de inscripciones.
• •Real Federación Española de Ciclismo (RFEC), para licencias y seguros.
• •Aseguradora designada, para la cobertura de accidentes deportivos.
• •Empresa de cronometraje y servicios técnicos, para gestión de tiempos y clasificaciones.

Todas las entidades tratarán los datos conforme a la normativa vigente y bajo las instrucciones del responsable.

5. Conservación de los Datos

Los datos personales se conservarán:

• •Durante el tiempo necesario para la gestión del evento y sus obligaciones legales.
• •Posteriormente, mientras sean necesarios para atender responsabilidades derivadas.
• •Con el consentimiento del interesado, podrán conservarse para el envío de información sobre futuras ediciones o eventos de la misma organización.

6. Derechos de los Interesados

Los participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de sus datos personales enviando un correo a legendariagranfondo@gmail.com acompañado de un documento identificativo.

Asimismo, podrán presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideran que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

7. Medidas de Seguridad

El responsable aplicará las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida o acceso no autorizado.

8. Actualización de la Política

Esta política podrá ser actualizada para adaptarse a cambios normativos o en la organización del evento. La versión vigente estará disponible en la web oficial y en los formularios de inscripción.